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Nos Conditions Générales d'Utilisation (CGU)

Mentions légales

Lavash Travel est une marque de Conferencia Travel. Conferencia Travel est amenée à collecter et traiter des données à caractère personnel vous concernant, dès lors que vous souscrivez à l'une de ses offres de voyages. Conferencia Travel attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et veille attentivement au respect des dispositions protectrices relatives à la vie privée et au traitement de ces données. Nous nous engageons à respecter les principes édictés par le Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en vigueur depuis le 25 mai 2018 :

  • Assurer la transparence, loyauté et légalité dans le traitement et l'utilisation des données à caractère personnel.
  • Limiter le traitement des données à caractère personnel à des fins précises, explicites et légitimes.
  • Minimiser la collecte et le stockage des données à caractère personnel au regard de la finalité du traitement.
  • Garantir l'exactitude des données à caractère personnel et permettre leur effacement ou leur rectification.
  • Limiter la conservation des données à caractère personnel.
  • Assurer la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des données à caractère personnel.

Nous vous informons ci-dessous de notre politique de données personnelles afin que vous puissiez être parfaitement informé du traitement mis en œuvre et communiquer vos données en pleine connaissance de cause et ce, avant la conclusion du contrat.

I/ QUELLES SONT LES DONNÉES CONCERNÉES ?

Les données sont considérées à caractère personnel dès lors qu’elles concernent des personnes physiques identifiées ou identifiables. Certaines informations personnelles sont obligatoires afin de pouvoir exécuter le séjour réservé. Conferencia Travel est ainsi amenée à collecter les données à caractère personnel des voyageurs telles que notamment : nom, prénom, date et lieu de naissance, nationalité, numéro de passeport, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, préférences de voyage, situation familiale, numéro de carte bancaire. Cette collecte concerne les données de tous les voyageurs inscrits sur la confirmation de réservation (bulletin d’inscription). Vous vous portez fort du consentement de l’ensemble des personnes physiques inscrites sur le contrat.

II/ A QUOI SERVENT LES DONNÉES SUSCEPTIBLES D’ETRE COLLECTÉES ?

Les données collectées et traitées par Conferencia Travel sont utilisées en vue de:

  • La réservation du séjour et la bonne exécution des prestations de voyages réservées.
  • L’obtention de titres de séjours (visas, etc.).
  • La gestion comptable et financière des commandes (facturation, paiement).
  • L’accès et l’utilisation de l’espace client.
  • Le suivi de la relation clientèle et l’optimisation des services (envoi de newsletter, enquête de satisfaction, gestion d’un programme de fidélité, etc.).
  • Le ciblage publicitaire par Conferencia Travel via les réseaux sociaux ou bien par newsletter/SMS (concerne uniquement les clients ayant donné leur accord pour participer aux campagnes marketing de Conferencia Travel ou de sa marque Lavash Travel.
  • Le ciblage publicitaire par Conferencia Travel via les réseaux sociaux ou bien par newsletter/SMS (concerne uniquement les clients ayant donné leur accord pour participer aux campagnes marketing de Conferencia Travel ou de sa marque Lavash Travel.
  • La réalisation d’opérations d’analyses, statistiques et reporting.

Votre consentement est une condition préalable indispensable à la formation du contrat de vente. Votre réservation ne pourra en effet être validée si vous vous opposez à ce que vos données personnelles (nom, prénom, adresse, n° de passeport ...) soient conservées et transmises à nos prestataires participant à l'organisation de votre voyage.

III/ QUI EST SUSCEPTIBLE D’ACCÉDER AUX DONNÉES ?

Conferencia Travel est le responsable du traitement de vos données personnelles. Les données collectées par Conferencia Travel pourront être stockées, traitées et transférées :

  • Aux collaborateurs de Conferencia Travel dont l’intervention est nécessitée pour l’accomplissement des prestations ou le suivi de la relation clientèle.
  • Aux fournisseurs réalisant les prestations de voyages réservées (tours opérateurs, hôtels, compagnies aériennes, société ferroviaire, agences de location de voiture, réceptifs, etc.). Ces fournisseurs sont soumis au respect de la législation en vigueur et traiteront vos données conformément à leur propre politique de confidentialité. Nous vous invitons à consulter leurs politiques de données disponibles sur leurs sites Internet le cas échéant.
  • Aux sous-traitants mandatés par Conferencia Travel (Back-office, GDS, prestataires techniques, etc.). Les prestataires sont soumis au respect de la législation en vigueur. Ils agissent sur instructions de Conferencia Travel et ne peuvent disposer des données à d’autres fins que celles mentionnées à l’article 2.
  • Au groupement coopératif CEDIV TRAVEL auquel Conferencia Travel est adhérente en vue de la réalisation de certaines finalités mentionnées au point 2, notamment statistiques, analyses, opérations commerciales et marketing.

Chacun des intervenants, chargé de traiter les données pour le compte de Conferencia Travel présente des garanties suffisantes permettant de répondre aux exigences législatives et règlementaires. Les données personnelles ne seront, en aucun cas, cédées à des tiers qui n’interviennent pas sur le traitement des données pour les finalités décrites aux présentes. Les données ne seront pas transférées à des prestataires établis en dehors de l’Union Européenne sauf si la prestation de voyages réservée est à destination d’un pays situé en dehors de l’Union Européenne et que la bonne exécution du voyage nécessite de transférer les données à ce fournisseur local établi hors UE. Lorsque Conferencia Travel est amenée à communiquer les données à un prestataire établi hors UE (lors d'une réservation de voyage ou de prestation(s) touristique(s) hors EU faite(s) par le client), elle s’assure que ce prestataire réponde à des mesures de protection appropriées et adéquates.

IV/ SÉCURITÉ

Conferencia Travel s’engage à assurer la protection des données personnelles par la mise en place de mesures techniques et organisationnelles appropriées afin notamment d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès. Elle s’engage à veiller à ce que cette protection soit apportée par toute personne susceptible de réaliser un traitement au titre des finalités ci-dessous décrites sur les données personnelles. En cas de violation de la sécurité entraînant de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée de données à caractère personnel transmises ou l'accès non autorisé à de telles données, Conferencia Travel notifie la violation des données à l'ensemble des responsables du traitement à la CNIL dans les 72 heures ainsi qu'à la personne concernée par le traitement, s'il existe un risque élevé pour ses données personnelles.

V/ DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Vos données sont conservées à compter de la date de réservation du voyage et durant 3 années à compter de la fin du voyage.

VI/ VOS DROITS

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, d’opposition et de portabilité des données auprès de Conferencia Travel qui y répondra dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai de 30 jours.

Ce délai pourra exceptionnellement être prolongé de 2 mois en cas de motifs spécifiques et justifiés.

Vous pouvez en outre demander une limitation du traitement des données collectées. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment. L’exercice de ces droits peut s’effectuer à tout moment auprès de Conferencia Travel par voie postale ou par mail à contact@lavash-travel.com. Il est aussi rappelé que toute personne peut également introduire une réclamation auprès de la CNIL www.cnil.fr , autorité de contrôle compétente en France en matière de protection des données personnelles, en cas de difficultés. L’utilisateur est informé que lors de ses visites sur le site, un cookie peut s’installer automatiquement sur son logiciel de navigation. Conformément à la législation, ces données sont conservées sur une durée de 12 mois. Pour le fonctionnement des cookies : lien Le paramétrage du logiciel de navigation permet d’informer de la présence de cookie et de la refuser de la manière décrite à l’adresse suivante http://www.xxxxx-.com/voyage/cookies.

VII/ RÉSERVATIONS ET PAIEMENTS EN LIGNE

Le paiement en ligne sur notre site www.lavash-travel.com est opéré par [système]. Détenteur du certificat PCI DSS, [système] est habilité, lors des transactions en ligne sur notre site internet, à stocker les données bancaires du client afin de concrétiser le paiement. Ces informations bancaires ne sont pas conservées.

Le site www.lavash-travel.com appartient à la société Conferencia Travel ( ici appelé « La Société»).

La copie, la reproduction, la modification, la publication et la diffusion publique des matériaux présents sur le site n’est pas autorisée sans l’accord de La Société.

Limitations de responsabilité

Toute personne accédant et naviguant sur le site www.lavash-travel.com est considérée comme un utilisateur. L’utilisateur accepte de respecter sans réserve les conditions générales d'utilisation et de navigation définies sur cette page, ainsi que les conditions générales de vente de ce site.
Nous nous réservons le droit de modifier les termes, conditions et mentions des présentes Conditions Générales d'Utilisation à tout moment. Pour cela, il est conseillé à l'utilisateur de consulter régulièrement la dernière version des CGU et des mentions disponibles sur le site.
Le site www.lavash-travel.com peut comporter des liens hypertextuels d’autres sites internet. Dans ce cas, le Propriétaire n’exerçant aucun contrôle sur les contenus de ces sites, ne prend aucune responsabilité quant à la véridicité, la crédibilité, la précision, le caractère exhaustif et leur mise à jour.
En aucun cas les cocontractants ne seront tenus pour responsables de tout dommage spécifique, indirect ou direct, ou de tout dommage, quel qu’il soit, résultant de l’accès au site, de son utilisation, de l’impossibilité d’y accéder, de l’utiliser ou encore découlant de tous documents, restrictions ou recommandations et informations présentés sur ce ou ces sites.

Droits photographiques
Les photos et/ou vidéos qui illustrent notre site, nos lettres électroniques et nos brochures imprimées proviennent des sources variées.
Tous les contenus vidéo, audio et photographique ne spécifiant pas la licence doivent être considérés comme protégés par le « Droit d’Auteur – tous les droits réservés » sauf indication.

Renseignements sur le respect de la vie privée
Les modalités de gestion du Site www.lavash-travel.com font l’objet de la présente note d’information concernant le traitement des données personnelles de ses visiteurs.
En France, cette note d’information, au terme de l’art. 13 du D. Lgs 196 du 30 juin 2003 du code « en matière de protection des données personnelles », s’adresse à ceux qui utilisent les services web accessibles par voie télématique à l’adresse www.lavash-travel.com .

Cette note d’information s’applique uniquement au site www.lavash-travel.com, par contre elle ne concerne pas l’ensemble des Sites web visitables par ses liens.

L’art. 13 de la Loi susmentionnée prévoit les dispositions suivantes en matière de traitement de données personnelles.

Type de données
Les données fournies par l’utilisateur au moment de la souscription. Les données demandées lors de la souscription pourront être utilisées pour permettre l’accès et l’usage de services éventuels en ligne.

Données de navigation (fichiers journal).
Les systèmes informatiques et les procédures gérant ce Site web stockent, pendant leur fonctionnement habituel, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’usage de protocoles de communication Internet.
Ces données ne sont pas collectées pour les associer à des utilisateurs identifiés mais, par leur nature, elles pourraient permettre de les identifier par des élaborations et des associations à des données détenues par des tiers.
Cette catégorie de données inclut les adresses IP ou les noms des domaines des ordinateurs utilisés par ceux qui se connectent au Site, les adresses en notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de l’interrogation, la méthode utilisée pour l’interrogation du serveur, la taille du fichier de réponse, le code numérique de l’état de la réponse du serveur (bonne fin, erreur, etc.) et d’autres paramètres du système opérationnel et de l’environnement informatique de l’utilisateur.
Ces données sont utilisées uniquement pour la collecte d’informations statistiques anonymes sur l’utilisation du Site, ainsi que pour en contrôler le bon fonctionnement.
Elles sont aussi conservées pour une durée prévue par la loi en vigueur. Ces données pourront être utilisées pour constater la responsabilité éventuelle en cas de crimes informatiques contre le Site.

Finalités du traitement
Toute donnée personnelle fournie pourra faire l’objet de traitement direct et/ou par des tiers uniquement aux fins :
a) Strictement liées ou nécessaires à l’utilisation du Site et des services requis;
b) Fonctionnelles à des études de marché, des analyses économiques et statistiques y compris l’envoi de matériel d’information et les mises à jour des initiatives et projets de www.lavash-travel.com

Modalités de traitement
Le traitement des données personnelles consiste à collecter, enregistrer, organiser, conserver, adapter, modifier, sélectionner, extraire, rapprocher, utiliser, interconnecter, verrouiller, communiquer, diffuser, effacer ou détruire des données y compris combiner deux ou plusieurs de ces opérations.
Le traitement des données personnelles a lieu, pour les finalités susmentionnées sur support papier, informatique ou télématique ou bien par des instruments électroniques ou automatisés dans le respect de la confidentialité et la sécurité prévues par les lois en vigueur.

Nature de la communication de données personnelles et conséquences d’un refus éventuel
Communiquer ses données personnelles est facultatif.
Un refus éventuel à communiquer ses données peut entraîner l’impossibilité d’utiliser certains des services du Site.

Communication et diffusion de données
Dans le respect des lois en vigueur, les données personnelles pourront faire l’objet de partage avec des sociétés extérieures dont l’activité est liée aux services et informations requises lors de la participation à nos activités entrepreneuriales et/ou à des services divers à savoir, l’entretien et l’assistance du Site et ses services.

Droits

Toute personne a le droit d’obtenir une confirmation de l’existence, ou pas, de données personnelles la concernant même lorsqu’elles ne seraient pas encore enregistrées ainsi que leur communication en forme intelligible.
En France, conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à contact@lavash-travel.com.
Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.
Pour exercer les droits susmentionnés veuillez-vous adresser au Responsable par email à l’adresse suivante : contact@lavash-travel.com

L’offre
www.lavash-travel.com permet aux voyageurs de choisir des circuits proposés dans différents pays affichés sur le catalogue du Site ou de demander la mise en place de circuits personnalisés ou personnalisables.
www.lavash-travel.com permet également aux voyageurs de choisir ou demander des services divers liés aux destinations indiquées sur le Site.
www.lavash-travel.com assure la relation des voyageurs avec ses partenaires locaux, appelés aussi «réceptifs», qui aident www.lavash-travel.com à construire ses circuits et à proposer ses services pour vendre ses prestations.


Accessibilité et fonctionnement technique du site
Nous nous engageons à mettre en œuvre tous les moyens raisonnables afin de maintenir le site www.lavash-travel.com entièrement opérationnel 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24.
Nous ne garantissons pas que le fonctionnement du site soit continu et sans erreur.
La Société ne pourra être tenu responsable de l’indisponibilité, de l’interruption ou du dysfonctionnement du site, pour quelque raison que ce soit et notamment en cas de défaillance de son fournisseur d’accès internet, de son hébergeur, intrusion de tiers ou force majeure.
La Société ne pourra être tenu responsable des inconvénients ou dommages inhérents à l’utilisation du réseau internet, tels que notamment la présence de virus informatiques ou spywares.
La Société peut interrompre l’accès, notamment pour les opérations de maintenance et de mise à niveau, ou pour toute autre raison, notamment technique. La Société n’est en aucun cas responsable de ces interruptions et des conséquences qui pourraient en découler pour l’utilisateur ou tout tiers.
Il est rappelé que La Société peut mettre fin ou modifier les caractéristiques de ces services à tout moment, et ce sans préavis.
Vous acceptez le fait que La Société ou ses fournisseurs ne pourront en aucun cas être tenus responsables de tout dommage matériel et/ou immatériel et/ou direct et indirect de quelque nature que ce soit et/ou découlant de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser le site www.lavash-travel.com.

Refus, suspension et interruption de l’accès
La Société est libre à tout moment de refuser, d’interrompre ou de suspendre l’accès à tout ou partie du site ou des services, notamment pour des raisons opérationnelles ou de maintenance, de modifier, suspendre, supprimer le site et mettre fin à sa publication sur le réseau Internet sans que les utilisateurs puissent prétendre à une quelconque indemnité.

Accès libre à certaines catégories de services
www.lavash-travel.com fournit aux visiteurs et utilisateurs des services d’information générale en accès libre, c’est-à-dire des services à titre gratuit et sans qu’il soit obligatoire de s’identifier ou de créer un compte.

Connexion avec Facebook ou Google
Si vous liez votre compte www.lavash-travel.com à un compte ouvert sur un site de Tiers (ex. : Facebook, Google), nous obtiendrons les Données Personnelles que vous aurez divulguées sur le site de Tiers, dans les limites permises par les paramètres que vous aurez définis sur le site de Tiers et que vous aurez autorisés.

Demande de devis
Pour bénéficier de demande de devis et de mise à disposition d’espace personnel votre identification et votre accord préalable sont indispensables.
La demande de devis est gratuite. Pour devenir Membre du Site et ainsi bénéficier de tous les services proposés par www.lavash-travel.com, il vous suffit de remplir un formulaire en ligne, de lire et d’accepter les présentes Conditions Générales d’Utilisation de www.lavash-travel.com.
La prise en compte de votre demande de devis est soumise à certaines conditions :
A- Si vous êtes une personne physique,
• vous devez être âgé de dix-huit (18) ans ou plus ; ou si vous êtes mineur vous devez bénéficier de l’autorisation de votre représentant légal;
• vous devez effectuer votre inscription à titre personnel et non pour le compte d’un tiers;
• vous devez fournir des informations personnelles exactes, vérifiables, complètes et à jour ;
• votre adresse email renseignée doit être personnelle et valide ;
• vos connexions au Compte (horaires, pays, fournisseur d'accès Internet, interdiction des proxys) doivent correspondre à une utilisation normale d'un Compte Utilisateur ;
• vos identifiants doivent répondre à des règles de création ( ne pas être vulgaire ou insultant ; ne pas avoir de connotation sexuelle voire pornographique ; ne pas ressembler ou imiter une marque déposée ; ne pas faire référence à un produit stupéfiant ou toute autre entité interdite par la législation ; ne pas ressembler ou imiter les noms de personnages crées par un des auteurs en ligne ; ne pas ressembler ou imiter le nom d'un membre de www.lavash-travel.com ; ne pas être orthographié ou épelé alternativement dans le but de contourner les règles imposées ci-dessus).
B- Si vous êtes une personne morale, (ex : agence de voyage ou toute autre entreprise), collectivité, comité d’entreprise…
• vous devez effectuer votre inscription en ayant le pouvoir de le faire
• vous devez fournir des informations exactes, vérifiables, complètes et à jour sur votre entité;
• votre adresse email doit être valide et doit être renseignée ;
• vos connexions au Compte (horaires, pays, fournisseur d'accès Internet, interdiction des proxys) doivent correspondre à une utilisation normale d'un Compte Utilisateur ;
• vos identifiants doivent répondre à des règles de création (ne pas être vulgaire ou insultant ; ne pas avoir de connotation sexuelle voire pornographique ; ne pas ressembler ou imiter une marque déposée ; ne pas faire référence à un produit stupéfiant ou toute autre entité interdite par la législation ; ne pas ressembler ou imiter les noms de personnages crées par un des auteurs en ligne ; ne pas ressembler ou imiter le nom d'un membre de www.lavashtravel.com ; ne pas être orthographié ou épelé alternativement dans le but de contourner les règles imposées ci-dessus).
Il est rappelé que toute personne procédant à une fausse déclaration pour elle-même ou pour autrui s'expose, notamment, aux sanctions prévues par l'article 441-1 du Code pénal, prévoyant des peines pouvant aller jusqu'à trois ans d'emprisonnement et 45.000 euros d'amende.

Mise en relation
Pour être mise en relation par la voie du Site avec un conseiller Lavash Travel pour l’organisation de votre voyage vous devez :
1- Sélectionner une destination
2- Sélectionner un circuit
3- Renseigner le nombre des voyageurs et les dates du voyage (quand c’est possible)
4- Pour les voyages personnalisés, préciser vos attentes en termes d’hébergement, d’accompagnement et de rythme de voyage
5- Fournir des informations personnelles qui permettront de prendre contact avec vous
6- Recevoir un mail de confirmation de votre envoi de formulaire
7- Recevoir un devis personnalisé

Votre responsabilité
1- Responsabilité liée à l’usage du service
Si vous êtes un particulier ou une entreprise nos spécialisée dans le tourisme, vous reconnaissez utiliser nos services pour un usage personnel et non commercial.
Si vous êtes un professionnel du tourisme, vous pouvez utiliser nos services pour un usage commercial.
Vous reconnaissez, en tant qu'utilisateur du site, vous connecter et utiliser les services offerts à vos seuls risques. Notre responsabilité ne sera pas recherchée concernant les dommages directs ou indirects (pertes financières, de profits, perte de change) que vous pourriez subir, vous ou un tiers, pour quelque cause que ce soit du fait de votre connexion au site, de l'impossibilité d'accéder ou de se connecter au site, ou du non fonctionnement ou du fonctionnement du site.
Sont en particulier visés les dommages qui peuvent naître de contenus inexacts, d'erreurs, de lenteur ou d'interruption dans la transmission, de perte, de disparition ou altération de données, de virus, quelle qu'en soit l'origine, d'intrusions de tiers, et plus généralement de l'utilisation du site ou de l'impossibilité de l'utiliser.

2- Responsabilité liée au voyage fourni
Vous vous engagez à accepter les Conditions Générales de Vente fournies par www.lavash-travel.com dès lors que vous acceptez leur devis et/ou effectuez un premier paiement.
Vous vous engagez à respecter les règles énoncées par www.lavash-travel.com.
Ces règles visent à assurer le bon déroulement du programme de voyage et sont également des règles en matière de sécurité.
Toute activité que vous développeriez qui ne s’inscrirait pas dans le cadre du programme de voyage ne s’inscrira pas sous la responsabilité de www.lavash-travel.com ou de son partenaire local.
3- Responsabilité liée aux contenus et à la propriété intellectuelle
Vous reconnaissez avoir pris connaissance des caractéristiques techniques des équipements à utiliser pour bénéficier des services de www.lavash-travel.com. Toutes les informations, les contenus, les dossiers, logiciels et matériels offerts par nos services sont protégés par les lois françaises et internationales concernant la propriété intellectuelle et le copyright.

Vous déclarez être titulaire de toutes les coordonnées transmises sur www.lavash-travel.com. Vous ne pouvez utiliser ou transmettre des données et informations qui enfreignent les droits d’autres personnes, sauf après avoir obtenu leur consentement explicite. Vous êtes responsable de l’ensemble des contenus, données, documents ou information de toute nature que vous proposez, exploitez et / ou mettez en œuvre sur www.lavash-travel.com.
Vous garantissez que les informations transférées dans le cadre des mises à jour ne portent pas atteinte aux droits des tiers. Vous garantissez en outre La Société contre tout recours en revendication et réclamation de toute nature, et notamment demandes en dommages et intérêts, qu’un tiers pourrait former au titre de l’utilisation frauduleuse de toute donnée personnelle nominative. Vous assumerez ainsi toutes les conséquences, notamment financières, résultant de l’utilisation frauduleuse des données de toute nature que vous avez transférées sur notre site et indemniserez notamment La Société de toutes condamnations et frais de défense éventuels résultant de telles réclamations en justice formées par des tiers.

4- Responsabilité liée aux virus
Nous vous invitons à vérifier que tout fichier transmis ou enregistré sur le site ne contienne aucun virus. Vous ne pouvez enregistrer ou transmettre des fichiers qui contiennent des virus ou des programmes qui détruisent les données. Votre responsabilité sera engagée en cas d’infraction.

5- Responsabilité liée à l’assistance/assurance
Comme pour tous vos voyages, il est conseillé d’être couverts par une assurance lors de votre voyage international : assistance des personnes et frais médicaux, assurance en cas d’accident, de rapatriement, assurance des bagages, assurance annulation et responsabilité civile. Il vous appartient de vérifier votre couverture d'assurance et si besoin d'en contracter une avec votre assureur.

Responsabilité de La Société
Vous reconnaissez que vous, et non pas La Société, êtes responsable de toutes les communications électroniques et des contenus envoyés depuis votre outil de connexion au site (ordinateur, mobile etc.) et que vous devez utiliser le Service dans le respect des lois applicables.

Responsabilité de www.lavash-travel.com
Le client respectera les règles énoncées par www.lavash-travel.com ou par tout partenaire local des destinations présentées sur le Site. Ces règles visent à assurer le bon déroulement du programme et sont également des règles en matière de sécurité.
Toute activité du client qui ne s’inscrit pas dans le cadre du programme de voyage ne relève pas de la responsabilité de la Société.

La Société s’engage à :
• envoyer un devis ou à faire le nécessaire pour prendre contact de manière personnalisée avec vous, par voie électronique ou téléphonique, dans les 72 heures ouvrés maximum;
• vous fournir tous les services mentionnés dans le programme de voyage ;

La Société ou ses partenaires locaux ne pourront être tenus pour responsable :
• des oublis, pertes ou détériorations de vos objets personnels ;
• des vols ou détériorations de vos objets personnels dans les hôtels ;
• des conséquences dommageables résultant d’un évènement de force majeure, (intempéries, catastrophe naturelle, un problème de nature politique, grève) ;
• des dommages commis par les autres passagers, voyageurs ;
• des conséquences liées à des retards, à des empêchements, ou annulation de vols des transports aériens ;
• des conséquences liées à des changements d’horaire ou d’aéroport ;
• des conséquences liées à des retards, ou empêchements dus aux transports terrestres ;
• des conséquences liées à des retards, ou empêchements, ou annulation due aux transports ferroviaires ;
• du non-respect des horaires de votre fait.

Dispositions particulières relatives aux prestations fournies
1- Annulation
Toute annulation doit faire l’objet d’une lettre, ou d’un mail informant La Société directement. Des frais d’annulation sont à la charge du client. Leur montant varie en fonction du délai où intervient cette annulation et des conditions de l'agence.
Voici des conditions communément appliquées :
• à plus de 30 jours du départ : 20% du prix du voyage,
• entre 30 et 22 jours du départ : 40% du prix du voyage,
• entre 21 et 8 jours du départ : 60% du prix du voyage,
• entre 7 et 3 jours du départ : 80% du prix du voyage,
• à moins de 3 jours du départ et après la date de départ : 100% du prix du voyage.
Il appartient au client de prévenir son assurance-annulation dans les délais requis par les conditions d’annulation afin de vérifier s’il est éligible à la prise en charge des frais d’annulation.
La cotisation d’assurance-annulation n’est jamais remboursable.
Les conditions transmises par La Société par email ou via le site www.lavash-travel.com seront celles qui seront appliquées. Le montant des frais d’annulation sera retenu sur l’acompte versé par le client lors de sa réservation. Si le voyageur a effectué son paiement sur la plateforme de paiement sécurisée www.lavash-travel.com, La Société créditera celui-ci grâce au mode de paiement initialement utilisé (carte bancaire, prélèvement, virement, etc.).

2 Paiement
Toute réservation est effective dès lors qu’un acompte a été encaissé.
A titre d'exemple, voici des conditions communément appliquées :
• L’acompte est représenté par un dépôt de 30% du montant total du voyage. Le client paiera le solde du montant de la facture – soit 70% - 30 jours avant le jour de départ.
• Si le départ est à moins de 30 jours de la date de réservation et de paiement, le montant total du voyage est exigible.
Les conditions et moyens de paiement vous seront communiqués sur www.lavash-travel.com ou par email, et ce seront celles-ci qui seront appliquées.

Les voyageurs payent La Société grâce à la plateforme de paiement sécurisée mise à disposition sur www.lavash-travel.com. Dans certains cas, les clients peuvent également payer par virement bancaire ou par chèque. Pour cela les coordonnées du compte bancaire seront communiquées par email, une fois le devis accepté.

3- Modifications
Entre le moment où le devis est rédigé et celui où vous donnez votre accord, des disponibilités dans les hébergements peuvent être remises en cause. Des changements peuvent donc avoir lieu et seront alors effectués avec votre accord.

4- Prestations non utilisées
Tout voyage écourté ou interrompu, ou toute prestation terrestre, fluviale, maritime, ou aérienne non-consommée pour quelque cause que ce soit ne pourra donner lieu à aucun remboursement par La Société ou le partenaire local.
Il est de la responsabilité du voyageur de contracter une assurance remboursant les prestations non utilisées.

5- Défaillance de l'agence locale
En cas de défaillance de la part d’un partenaire local, la Société s'engage à faire son possible pour remplacer les prestations sur des standards similaires à ceux qui avaient été précédemment conclus.
Protection des données personnelles nominatives
Vous êtes seul responsable des données que vous communiquez sur www.lavash-travel.com et vous déclarez que les données fournies à l'occasion de votre inscription sont parfaitement renseignées et exactes.

En France, conformément à l'article 34 de la loi du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous êtes informé de ce que les informations nominatives signalées comme étant obligatoires sur les formulaires et recueillies dans le cadre du service www.lavash-travel.com sont nécessaires pour l'utilisation de celui-ci. Ces informations sont destinées exclusivement à la Société et à ses partenaires contractuels pour les besoins de l'exécution des présentes Conditions générales. La Société pourra notamment vous faire parvenir de façon régulière des messages électroniques d'informations générales sur son activité et le voyage en général, ainsi que des messages personnalisés, en fonction des informations que vous aurez saisies sur son site www.lavash-travel.com. Vous disposez des droits d'opposition (art. 26 de la loi), d'accès (art. 34 à 38 de la loi) et de rectification (art. 36 de la loi) des données vous concernant. Ainsi, vous pouvez exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées les informations vous concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte ou l'utilisation, la communication ou la conservation est interdite. Vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification que vous pouvez exercer directement sur le site. Si vous souhaitez modifier ou supprimer vos données personnelles, vous devez vous identifier sur l'onglet «mon compte» du site en réutilisant la même adresse électronique. Vous avez accès à vos données personnelles sur cet onglet.
En transmettant vos témoignages et vos photos à la Société et en acceptant leur publication sur www.lavash-travel.com, vous acceptez également que ce contenu soit réutilisé sur l’ensemble des supports de communication de la Société.

Confidentialité des données
La base de données personnelles constituée à l’occasion de l’inscription aux services de www.lavash-travel.com est confidentielle.
La Société garantit par ailleurs la confidentialité des données personnelles collectées (noms, adresses e-mails et mots de passe) lors de l’inscription à ses services. Seules les adresses des Internautes ayant souscrit à «offres partenaires» (en cochant la case « J'accepte de recevoir les offres de partenaires de www.lavash-travel.com» ou inscrits à la newsletter) pourront voir leur adresse cédée à des tiers dans un seul objectif de communication et transmission de messages informatifs et d’offres.
L'identification automatique des Utilisateurs permettant d'accéder directement aux forums de discussion de www.lavash-travel.com sans avoir à ressaisir l’identifiant et le mot de passe à chaque connexion nécessite la mise en place d'un cookie. Les cookies rattachés aux liens de la newsletter ne sont pas nominatifs et permettent uniquement de connaître le nombre de clics de chaque Utilisateur.
En France, conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, tout utilisateur dispose d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression de ses données.
La Société ne peut garantir ni la confidentialité ni l’effacement des données personnelles postées volontairement par l’utilisateur dans ses messages privés.
La Société ne saurait être tenu responsable du « spam » subi par les utilisateurs qui auraient décidé volontairement et spontanément de publier en ligne leur adresse email.
En France, conformément aux dispositions de la loi dans la Confiance dans l’économie numérique du 21 juin 2004, les données de nature à permettre l'identification des internautes (et notamment les adresses IP) ayant contribué à la création de contenus sur le site internet www.lavash-travel.com sont détenues et conservées par La Société.
Les données statistiques non personnelles (exemple : nombre de visiteurs uniques, nombre de pages vues en moyenne par utilisateur) sont analysées par le Propriétaire pour connaître les habitudes d’utilisation du site internet www.lavash-travel.com dans le but d’améliorer le contenu éditorial et communautaire et d’en informer les annonceurs, publicitaires ou institutionnels.

Propriété intellectuelle
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